BtoBプラットフォーム 請求書、新機能｢PDF送信機能｣の提供を開始

インフォマートは、請求書クラウドサービス｢ BtoB プラットフォーム 請求書｣に、新機能｢ PDF 送信機能｣を追加した。これにより、｢ BtoB プラットフォーム 請求書｣で作成した請求書を、メールで送信することが可能になった。

｢ BtoB プラットフォーム 請求書｣は、請求書の発行･受取や支払金額の通知等、多様な請求業務をデジタル化する請求書クラウドサービス。昨今、働き方の多様化や法改正によって、請求書関連業務におけるデジタル化の重要性はますます高まっており、｢ BtoB プラットフォーム 請求書｣は様々な業界･業態で 115 万社を超える企業に利用されている。

｢ BtoB プラットフォーム 請求書｣で請求書を発行する場合は、取引先にも｢ BtoB プラットフォーム｣の ID を取得してもらう必要があるが、ユーザーからは｢取引先に ID の取得やログインの手間をとらせたくない｣｢請求書をメールで送信したい｣といった要望があった。そこで、請求書の発行業務においてより一層の効率化を図るべく、｢ BtoB プラットフォーム 請求書｣に新機能｢ PDF 送信機能｣を追加した。これにより、｢ BtoB プラットフォーム 請求書｣発行機能の有料契約企業は、｢ BtoB プラットフォーム｣の ID を持っていない取引先に対して、 PDF の請求書をメールで送信することが可能になる。

具体的には、請求書を発行する企業は｢ BtoB プラットフォーム 請求書｣の管理画面で発行先ごとに PDF の送信設定を行うことができ、請求書発行後、ダウンロードリンクがメールで送信され、取引先はリンクからパスワードを入力して PDF をダウンロードすることができる。これにより、取引先が｢ BtoB プラットフォーム｣の ID を取得する手間がなくなるため、スポット取引等の一時的な取り引きでも、請求書発行をスムーズに行える。また、請求書を発行する企業は、従来の｢ BtoB プラットフォーム 請求書｣による発行方法 ( デジタル･郵送･ Peppol ネットワークでのデジタルインボイス経由 ) に加えて PDF 発行が可能になったことで、｢ BtoB プラットフォーム 請求書｣で全ての取引先へ請求書を発行できるようになる。

記事配信・制作協力／外食ドットビズ